Digitalisierung Hubacher Engineering GmbH
Eckdaten
Leistungen im Projekt
Digitale Transformation+ ansehen
Prozessoptimierung
Bestehende Abläufe werden schlanker, digital unterstützt und klar dokumentiert.
Zur LeistungStrategie
Digitale Strategie, die Geschäftsmodell, Organisation und Technologie aufeinander abstimmt.
Zur LeistungKünstliche Intelligenz
KI wird dort eingesetzt, wo sie Arbeit vereinfacht und Entscheidungen stützt.
Zur Leistung80 % weniger Aufwand in der Administration.
Für Hubacher Engineering hat Impuls+ die Digitalisierung der administrativen Sekundärprozesse umgesetzt. Im Fokus standen die Buchhaltung sowie die Stundenerfassung und das Reporting, um das Unternehmen auf den heutigen Stand der Technik zu bringen.
Die Prozesse liefen zuvor manuell über Excel-Listen und Word. Die Stunden wurden von Hand übertragen, jede Rechnung einzeln erstellt, die Buchhaltung lief extern. Auswertungen mussten für jeden Report neu zusammengestellt werden, und es fehlte die laufende Transparenz, um das Unternehmen aktiv zu steuern. Die Geschäftsleitung wollte den administrativen Aufwand deutlich senken und mehr Zeit für das Kerngeschäft gewinnen.
Was Impuls+ gemacht hat:
- Die Ist-Situation aufgenommen und die Bedürfnisse mit der Geschäftsleitung geklärt.
- Buchhaltung, Stundenerfassung und Reporting in einer Lösung zusammengeführt, die zum Betrieb passt.
- Die Rechnungsstellung automatisiert: die Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden, die Rechnung entsteht daraus.
- KI eingesetzt, damit Informationen schneller verfügbar sind.
- Die Einführung samt Support begleitet, bis die neue Arbeitsweise im Alltag sass.
Erzielte Mehrwerte
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80 % weniger administrativer Aufwand.
Was vorher in einzelnen Schritten von Hand entstand, läuft heute automatisch.
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Über 60 % tiefere Buchhaltungskosten.
Die Buchhaltung lief extern und jede Rechnung wurde einzeln erstellt, heute entsteht sie aus den erfassten Stunden.
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Die Firma aktiv steuern.
Die Reports entstehen laufend statt von Hand, die Geschäftsleitung sieht den Stand jederzeit und kann darauf reagieren.
FAQ
Worum ging es im Projekt?
Die Hubacher Engineering GmbH, ein Ingenieurbüro für Energietechnik in Engelburg, führte Buchhaltung, Stundenerfassung und Reporting manuell über Excel-Listen und Word. Impuls+ hat diese Sekundärprozesse digitalisiert, damit mehr Zeit fürs Kerngeschäft bleibt und der Stand der Firma jederzeit sichtbar ist.
Welche Leistungen hat Impuls+ übernommen?
Impuls+ hat die Ist-Situation analysiert, die Bedürfnisse aufgenommen und eine passende digitale Lösung erarbeitet. Danach folgten Implementierung und Support, bis die Arbeitsweise sauber integriert war.
- Prozessoptimierung+
- Strategie+
- Künstliche Intelligenz+
Warum lohnt sich die Digitalisierung der Administration in einem kleinen Büro?
Gerade in einem kleinen Betrieb frisst Administration die Zeit der Menschen, die das Kerngeschäft tragen. Hängen Stundenerfassung, Rechnung und Auswertung zusammen, entsteht die Rechnung aus der Arbeit statt in einem zweiten Arbeitsgang. Die gewonnene Zeit fliesst zurück in die Mandate.
Was hat sich im Alltag konkret geändert?
Die Mitarbeitenden erfassen ihre Stunden, und daraus entsteht die Rechnung. Die Reports laufen mit, statt für jede Auswertung neu zusammengestellt zu werden, und die Geschäftsleitung steuert damit laufend statt rückblickend. Informationen liegen zentral, und KI hilft dabei, sie schneller zu finden.
Welcher Mehrwert ist für Hubacher Engineering entstanden?
Der administrative Aufwand ist um 80 % gesunken, die Buchhaltungskosten um über 60 % pro Jahr, und die Geschäftsleitung kann die Firma laufend steuern, statt den Stand erst zusammenzustellen.
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