Digitalisierung Hubacher Engineering GmbH

Für Hubacher Engineering hat Impuls+ die Digitalisierung der administrativen Sekundärprozesse umgesetzt. Im Fokus standen die Buchhaltung sowie die Stundenerfassung und das Reporting um das Unternehmen auf den heutigen Stand der Technik zu bringen.

Die Prozesse wurden zuvor manuell über Excel-Listen und Word geführt. Dadurch entstand ein hoher administrativer Aufwand und Auswertungen mussten für Reports jeweils manuell erstellt werden. Gleichzeitig fehlte eine durchgängige Transparenz um das Unternehmen aktiv und laufend zu steuern.

Die Geschäftsleitung verfolgte deshalb das Ziel, mehr Zeit für das Kerngeschäft zu gewinnen und den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren. Impuls+ hat dafür eine digitale Lösung eingeführt, die die relevanten Prozesse vereinfacht, miteinander verbindet und Automatisierung gezielt nutzt. Ein weiterer Bestandteil war der Einsatz von KI, um Abläufe zu unterstützen und Informationen schneller verfügbar zu machen.

Impuls+ hat in einem ersten Schritt die Ist-Situation analysiert, Bedürfnisse aufgenommen und eine Lösung erarbeitet, die auf den Betrieb abgestimmt ist. Anschliessend folgte die Implementierung inklusive Support, bis die Arbeitsweise sauber integriert war.

Durch die neue Lösung sind Auswertungen jederzeit verfügbar, Informationen zentral zugänglich und die Steuerung erfolgt über wenige Klicks. Der Administrative Aufwand konnte um 80% reduziert werden. Zusätzlich entsteht ein direkt messbarer Effekt, da künftig Buchhalterkosten von über 60% pro Jahr eingespart werden können.

Impuls+ in Leistungen

• Prozessoptimierung+
• Strategie+
• Künstliche Intelligenz+